학사행정

정규학기 등록

: 수업연한 이내에 등록하는 것

※ 학사시스템 공지사항 참조

1. 등록시기
– 1학기 : 2월 중(추가등록 : 3월 중)
– 2학기 : 8월 중(추가등록 : 9월 중)

2. 납부방법
– 학사시스템 > 등록금 메뉴 > 등록금 고지서 출력 > 납부
– 분할납부신청시 신청서를 기획처 재무팀에 제출

학기초과자 등록

: 수업연한이 지났으나 졸업 이수(취득)학점을 취득하기 위해 추가 등록 하는 것

1. 등록시기
– 정규학기 등록시기와 동일

2. 납부방법
– 학생에게 개별 통지 후 본인 명의로 송금

3. 신청 학점별 등록금
– 1~3학점 : 등록금의 1/6
– 4~6학점 : 등록금의 1/3
– 7~9학점 : 등록금의 1/2
– 10학점 이상 : 등록금 전액

4. 유의사항
– 등록기간 내 등록 또는 휴학하지 않을 경우 미등록 또는 미복학 제적 처리 됨

계절제수업 등록

: 방학 중 학점 이수를 위해 등록 하는 것

1. 등록시기
– 하계 : 6월 초
– 동계 : 12월 초

2. 납부방법
– 수강료 : 100,000원(1학점 당) * 총학점
– 총 수강신청학점 및 수강료 확인 후 계좌 이체(본인 명의로 송금)
* 사회봉사, 방학 중 선실습을 위해 개설된 교과목은 수강료 없이 신청 가능
계절제수업의 경우 휴학생도 신청하여 수강할 수 있음

등록금 반환

: 해당 학기에 반환받거나 선납 후 휴학하는 경우 복학하는 학기의 등록금으로 대체함

1. 반환기준 및 반환금액
– 학기 개시일 이내 : 등록금 전액
– 학기 개시일부터 30일까지 : 등록금의 5/6
– 학기 개시일에서 30일이 지난 날부터 60일까지 : 등록금의 2/3
– 학기 개시일에서 60일이 지난 날부터 90일까지 : 등록금의 1/2
– 학기 개시일에서 90일이 지난 날 : 반환하지 아니함
※ 등록금 반환기준은 ‘교육부 등록금 반환기준’ 개정내용에 따라 변동 가능

2. 유의사항
– 교내·외(국가 포함) 장학생 또는 한국장학재단 학자금 대출자의 경우 휴학 전 장학금 환수, 반환여부를 반드시 장학담당자에게 확인 할 것
– 입학 장학생이 장학생 기간 내 휴학할 경우 장학금 중지 또는 연계에 대해 반드시 장학담당자에게 확인 할 것
– 휴학신청서 접수일 : 휴학신청서 날인 후 소속 단과 대학 사무실 학과담당자에게 접수한 일자

휴학

규정

학칙 제 51조(휴학), 제26조(수업연한), 제26조의 2(재학연한)
학사시행세칙 제21조(일반휴학의 요건, 절차 및 불허), 제22조(입대 휴학의 절차), 제23조(휴학의 취소), 제24조(휴학기간의 연장)
등록금에 관한 규정 제7조(휴학자의 등록금 대체), 제8조(등록금의 반환)

정의

학생이 군입대, 신병, 기타 개인사유 등의 사유로 학업을 계속할 수 없을 때 학업을 중단하는 제도

신청시기

신청방법

학사관리시스템(https://my.cha.ac.kr)로그인 → 학생정보 → 휴/복학신청 메뉴에서 학기 단위로 신청

가. 일반휴학(신병휴학 동일)
학사관리시스템 작성 및 신청 → 휴학원, 휴학계획서, 상담일지 출력 및 승인요청 → 학과상담, 관련 부서 확인(서명, 날인) → 학과사무실 제출

나. 입대휴학
학사관리시스템 작성 및 신청 → 휴학원, 상담일지 출력 및 승인요청 → 학과상담, 관련 부서 확인(서명, 날인) → 학과사무실 제출

휴학종류

휴학 신청 시 제출서류

유의사항

※ 입대휴학 관련 유의사항

가. 입영일자가 확정되지 않아 일반휴학 신청 시: 추후 입영통지서를 받은 후 다시 입대휴학으로 변경 신청해야 합니다. 일반휴학기간 만료전에 입대휴학 절차를 밟지 않는 경우 휴학 만료에 따른 제적처리가 될 수 있습니다.

나. 개별 사유로 입대 후 ‘귀향 조치’ 되었을 경우 해당일로부터 7일 이내에 소속 대학 및 교무처로 신고하여야 합니다.

다. 입대 휴학자 학기 및 성적 인정 여부: 학기 개시일로부터 2/3 이내 여부로 판단(학사관리시스템에 별도 공지)

문의처

※ 휴학 관련 일반행정 사항 문의: 교무처 (031-850-9062, 9065)

복학

: 휴학기간 종료 후 복학원을 제출하여 학기 등록을 진행함

1. 신청방법
– 복학원 작성/출력 (학사관리시스템→학생정보→ 복학신청→출력) (본인, 부모님 서명) > 소속 단과대학사무실 학과담당자에게 제출 > 사본 보관(학과 담당자) > 원본 제출(교무처)

2. 등록기간
– 정규학기 및 추가 등록기간과 동일

자퇴

: 질병 또는 가정 사정 등으로 인하여 학기를 중단하고 자퇴하는 것

1. 신청방법
– 자퇴원 작성(본인, 부모님 서명) > 생활관/도서관/학생처(장학담당)/지도교수/학과장/대학장 날인 > 소속 단과대학사무실 학과담당자에게 제출 > 사본 보관(학과 담당자) > 원본 제출(교무처)

다중전공

: 학생이 소속한 학과의 주 전공과정을 포함하여 2개 이상의 전공과정을 이수하는 것

1. 신청기간
가. 공고 : 3월 말, 9월 말

나. 신청 시기(신청서 제출)

2. 신청절차
가. 학과 간 다중전공
신청 학기 : 지원 단과대학 사무실 학과 담당자에게 다중전공 신청서 접수 > 원본 제출(교무처) > 다중전공 이수 지원자 심의요청 접수(원본이 첨부된 협조문 접수); 지원자 심의(지원 학과, 대학) > 다중전공 이수 지원자의 이수 허가 협조문 및 회의자료(사본) 제출(교무처) > 심의 결과 통보(학생)
졸업 학기 : 다중전공 이수 심의(지원 학과) > 학사관리위원회 심의 > 다중전공 이수 인정 (별도의 신청서 제출 없음)

나. 학과 내 다중전공
졸업 학기 : 다중전공 신청서 접수 > 학과 심의 > 학사관리위원회 심의 > 다중전공 이수 인정

3. 유의사항
– 주전공(제1전공)의 졸업학점을 충족하지 못한 경우, 다중전공 인정 불가
– 각 전공별 이수학점 : 36학점 이상 취득
– 학과 간 다중전공의 경우 이수 허가 전 취득한 지원 학과의 전공 교과목 인정 불가
– 신청서 제출이 가능한 4학기부터 학과 간 다중전공 교과목 이수 가능. 단, 이수가 불허될 경우 ‘선택과목’으로 기재되어 졸업학점에 포함
– 졸업학기 학과 심의 중 “필수 교과목 이수 여부, 총 취득 학점” 반드시 확인
– 동일과목(두 전공 모두 인정 가능한 전공과목)의 학점 중복 인정 불가
– 신청 제한 전공(학과) : 간호, 약학과는 다중전공으로 이수할 수 없음

부전공

: 학생이 소속한 학과의 주전공 이외의 전공과목에 대해 일정학점 이상을 이수하는 것

1. 신청기간
가. 공고 : 3월 말, 9월 말(학사시스템 공지사항 참조)
나. 신청 대상 및 시기
대상 : 졸업예정자
기간 : 졸업 학기 중 지정 기간(상세 일정 : 학사시스템 별도 공지)

2. 신청절차
– 부전공 이수 학과 담당자에게 부전공 신청서 접수 > 원본 제출(교무처) > 부전공 이수 심의요청 접수(원본이 첨부된 협조문 접수) > 해당 학과 부전공 이수 심의(지원 학과, 대학) > 부전공 이수 심의 결과 협조문 및 회의자료(사본) 제출(교무처) > 심의 결과 통보(학생)

3. 유의사항
– 부전공 이수에 필요한 학점을 모두 이수하여야 함
부전공 이수 학점 : 21학점 이상 / 학과, 전공별 필수 이수 전공 교과목 12학점 이내 지정 가능
– 동일과목(전공, 부전공의 전공과목으로 인정 가능한)의 학점 중복 인정 불가
– 2학기(1학년 1, 2학기)까지 취득한 지원 학과 전공과목의 부전공 과목 취득으로 인정 불가
– 학과 심의 중 “필수 교과목 이수 여부, 총 취득 학점” 반드시 확인
– 부전공 이수 인정 여부에 대해 교무처로 업무협조문 발송(학사관리위원회 이전)

소속변경

: 입학 당시의 학생 소속 학부 또는 학과를 변경하는 것

1. 신청 기간
– 1학기 : 4월 중
– 2학기 : 11월 중

2. 신청 대상(자격)
– 1학년 과정 이상을 수료한 학생
단, 기존 취득학점과 현재 이수중인 학점의 합이 대학별 졸업학점의 1/4이상인 학생에 한함

3. 신청방법
– 소속변경 신청서 작성(본인, 부모님 서명)>지원 학과 담당자에게 제출>소속변경 심의(학과) > 소속변경 승인(불허) 협조문 및 회의자료(사본), 소속변경 신청서 원본 제출(교무처)

4. 구비 서류
– 소속변경 신청서 1부
– 성적증명서 1부
– 소속변경 사유서 1부
– 수강신청확인서 1부(현재 1학년 2학기를 이수중인 학생에만 해당)
– 지원학과 이수 전공과목 목록 1부

5. 유의사항
– 간호학과로의 소속변경은 불가함(약학과로의 소속변경은 별도의 입학전형 합격자에 한함)
– 소속변경은 동일 학년으로만 가능(하향 소속변경 불가)
– 소속변경은 재학 중 1회에 한함
– 전입하는 학과의 필요에 따라 서류심사, 구술시험, 필기시험을 부과할 수 있음

재입학

: 자퇴 혹은 미등록, 미복학, 성적불량 제적자로 다시 입학하여 수학을 희망하는 학생을 소속학과 및 단과대학의 심사 후에 소속대학장의 제청을 받아 입학을 허가하는 것

1. 신청방법
– 재입학신청서 작성(본인, 부모님 서명) 및 성적증명서 첨부 > 학과장/대학장 날인 > 소속 단과대학 사무실 학과 담당자에게 제출 > 소속 학과 및 단과대학 심사 > 재입학 제청 협조문 및 회의자료(사본) 제출(교무처)

2. 유의사항
– 재입학 허가는 1회에 한하며 입학정원의 결원이 있을 시 가능함
– 재입학을 원하는 자는 재입학 희망 학기의 3개월 전까지 재입학 신청서를 제출하여야 함
– 제외 대상 : 타교 입학자, 징계에 의하여 제적된 자, 재입학 학생 중 제 조건을 이행하지 못하여 제적된 자
– 성적불량으로 제적된 자 : 제적일로부터 2년을 경과 후 재입학 가능
– 재입학 후 1년 동안 휴학 할 수 없음
– 재입학생의 휴학연한은 재입학 전 휴학기간을 포함하여 휴학연한 기준을 초과할 수 없음

조기졸업

: 6학기 이상 등록한 재학생 중 졸업 요건을 충족한 학생이 수업연한보다 일찍 졸업하는 것 – 최대 2학기까지 가능

1. 신청 기간
– 1학기 : 4월 중
– 2학기 : 11월 중

2. 신청 대상
– 5학기 이상 이수하고 6학기 등록 중인 재학생 중 해당 요건을 충족하는 자
– 졸업 시점까지 해당 학과의 전공기초, 전공필수, 교양필수 교과목 이수 및 졸업학점 충족, 학과 졸업 요건(학과 내규) 충족
– 재학 기간 중 평점평균 4.00이상

3. 신청방법
– 신청서 작성(본인 서명 포함)> 소속 단과대학 학과담당자 제출>원본 제출(교무처)>

졸업연기

: 8학기 이상 등록한 재학생 중 각 종 자격, 면허 취득에 필요한 교과목 이수 또는 기타 부득이한 사정에 의해 졸업을 연기하는 것 – 최대 4학기까지 가능

1. 신청 기간
– 1학기 : 4월 중
– 2학기 : 11월 중

2. 신청 대상
– 8학기 이상 등록하고 재학 중인 학생
(졸업예정자 중 졸업요건을 충족하였으나 졸업을 한 학기 이상 유예하고 싶은 재학생)

3. 졸업연기 가능 기간 : 최대 4학기까지 가능

4. 신청 방법
– 신청서 작성(본인, 부모님 서명) > 소속 단과대학 학과 담당자 제출 > 원본 제출(교무처) > 심의(교무처) > 졸업연기 승인 완료

5. 유의사항
– 졸업 연기를 신청하고자 하는 학기 마다 신청서 제출